Lorsque l’on lance une activité, la première chose que l’on regarde est souvent le chiffre d’affaires. Pourtant, faire des ventes ne signifie pas forcément que l’entreprise est rentable.

De nombreux artisans et entrepreneurs réalisent du chiffre d’affaires, mais découvrent parfois que leurs charges sont trop élevées ou que leur marge est trop faible.

Résultat : malgré le travail fourni, les bénéfices restent faibles.

Comprendre la rentabilité de son activité permet de mieux piloter son entreprise et de prendre de meilleures décisions.

Dans cet article, nous allons voir :

• quels sont les différents coûts à prendre en compte
• comment calculer simplement la rentabilité
• comment déterminer le seuil de rentabilité
• comment suivre les performances de son activité
• et comment réduire certaines charges pour améliorer sa marge

Le conseil de Jotimo : bien identifier toutes ses charges

Avant de calculer la rentabilité d’une activité, il est essentiel d’identifier l’ensemble des dépenses liées à l’entreprise.

Beaucoup d’entrepreneurs oublient certains coûts, comme :

• les frais bancaires
• les commissions de paiement
• l’entretien du matériel
• les abonnements logiciels
• le temps de travail du dirigeant

Chez Jotimo, nous recommandons de réaliser régulièrement un audit simple des charges afin d’avoir une vision complète des coûts réels de l’activité.

Comprendre ce qu’est la rentabilité

La rentabilité correspond tout simplement à la capacité d’une activité à gagner de l’argent après avoir payé toutes ses charges.

Une entreprise peut donc :

• avoir un chiffre d’affaires élevé mais peu de bénéfices
• ou au contraire réaliser moins de ventes mais générer une meilleure marge

Pour comprendre la rentabilité d’une activité, il faut analyser trois éléments principaux :

• le prix de vente
• les coûts liés à chaque vente, chantier ou prestation
• les dépenses fixes de l’entreprise

Lorsque les ventes couvrent l’ensemble des dépenses, l’activité devient rentable.

Les différents coûts à prendre en compte

Pour calculer correctement la rentabilité, il faut identifier toutes les dépenses liées à l’activité.

On distingue généralement deux grandes catégories : les charges fixes et les charges variables.

Les charges fixes

Les charges fixes sont les dépenses qui doivent être payées quel que soit le niveau d’activité.

Même si l’entreprise ne réalise aucune vente, ces charges existent toujours.

Voici quelques exemples courants :

• loyer ou local professionnel
• assurance professionnelle
• abonnement internet et téléphone
• logiciels et outils informatiques
• frais comptables
• abonnements divers
• location de matériel

Ces charges représentent souvent la base des dépenses d’une entreprise.

Les charges variables

Les charges variables sont directement liées à l’activité.

Plus l’entreprise vend ou produit, plus ces coûts augmentent.

Exemples de charges variables :

• matières premières
• pièces ou matériaux
• emballages
• frais de livraison
• commissions de plateforme
• coûts de production

Ces coûts sont associés à chaque produit vendu ou chaque prestation réalisée.

La notion de marge

La marge brut correspond généralement à la différence entre le prix de vente et le coût des matières ou du matériel nécessaire pour réaliser la prestation ou fabriquer le produit.

On peut la calculer simplement :

Marge brut = prix de vente – achat matières premières

Exemple simple

Un artisan vend un produit 80 €.

Les coûts liés à ce produit sont :

• matière première : 25 €
• emballage : 5 €

Coût total : 30 €

La marge brut est donc :

80 - 30 = 50 €

Cela signifie que chaque vente rapporte 50 € pour payer les charges fixes et générer un bénéfice.

La marge nette correspond à ce qu’il reste réellement à l’entreprise une fois que toutes les charges ont été payées.

Elle permet donc de savoir si l’activité est réellement rentable.

Contrairement à la marge brute, qui ne prend en compte que le coût des matières ou du matériel, la marge nette tient compte de l’ensemble des dépenses de l’entreprise.

Exemple simple

Un artisan vend une prestation 300 € HT.

Les coûts liés à la prestation sont :

• matériaux : 120 €

La marge brute est donc :

300 – 120 = 180 €

Mais l’entreprise a également des charges :

• assurance : 30 €
• carburant : 20 €
• téléphone : 10 €

Total des charges : 60 €

La marge nette est donc :

180 – 60 = 120 €

Ces 120 € représentent ce que l’entreprise gagne réellement après avoir payé toutes ses dépenses.

Le seuil de rentabilité : le moment où l’activité devient rentable

Le seuil de rentabilité correspond au moment où l’entreprise couvre toutes ses charges.

Avant ce point : l’entreprise perd de l’argent

Après ce point : l’entreprise commence à générer des bénéfices

En résumé, le seuil de rentabilité répond à une question simple :

combien dois-je vendre pour payer toutes mes charges ?

Exemple concret avec un artisan

Prenons l’exemple d’un plombier indépendant.

Il facture une intervention 120 €.

Sur cette intervention, il a certains coûts :

• matériel : 30 €
• carburant et déplacement : 10 €

Coût total : 40 €

Son gain réel par intervention est donc :

120 - 40 = 80 €

Charges mensuelles

Le plombier a également des charges fixes :

• assurance professionnelle : 120 €
• véhicule : 250 €
• téléphone : 40 €
• comptabilité : 90 €

Total des charges mensuelles : 500 €

Combien d’interventions pour payer les charges ?

Pour couvrir ses charges, il suffit de diviser les charges par ce qu’il gagne par intervention.

500 / 80 = 6,25

Il doit donc réaliser 7 interventions par mois pour payer ses charges.

À partir de la 8ᵉ intervention, il commence réellement à gagner de l’argent.

Pourquoi suivre ses performances régulièrement

Calculer sa rentabilité une seule fois ne suffit pas.

Les coûts peuvent évoluer avec le temps :

• augmentation du prix des matières premières
• hausse des assurances
• nouvelles dépenses
• baisse ou hausse des ventes

Suivre régulièrement ses performances permet de :

• détecter les dépenses qui augmentent
• améliorer sa marge
• ajuster ses prix
• anticiper les difficultés financières

Même un simple tableau de suivi mensuel peut faire une grande différence.

Les indicateurs simples à suivre

Pour piloter son activité, quelques indicateurs suffisent :

• le chiffre d’affaires
• le montant des charges fixes
• les coûts variables
• la marge par vente
• le nombre de ventes
• le bénéfice mensuel

Ces informations permettent d’avoir une vision claire de la situation financière de l’entreprise.

Comment réduire ses charges pour améliorer sa rentabilité

Augmenter les ventes n’est pas la seule solution pour améliorer la rentabilité. Il est souvent possible de réduire certaines dépenses.

Voici quelques pistes simples.

Renégocier les assurances

Les assurances professionnelles représentent souvent un coût important.

Il peut être intéressant de :

• comparer plusieurs assureurs
• demander une renégociation
• ajuster certaines garanties

Une simple renégociation peut parfois réduire la facture de 20 à 30 %.

Analyser les abonnements et logiciels

Avec le temps, de nombreux entrepreneurs accumulent plusieurs abonnements :

• logiciels
• outils marketing
• services en ligne
• applications professionnelles

Faire régulièrement un tri permet de :

• supprimer les outils inutilisés
• regrouper certains services
• réduire les dépenses mensuelles.

Optimiser les coûts fournisseurs

Les coûts d’achat peuvent aussi être améliorés.

Quelques idées :

• négocier les prix avec les fournisseurs
• comparer plusieurs fournisseurs
• acheter en plus grande quantité
• optimiser les frais de livraison.

Même une petite réduction sur ces coûts peut améliorer la rentabilité.

Vérifier les frais bancaires et commissions

Certains frais passent souvent inaperçus :

• commissions de paiement
• frais bancaires
• frais de transaction
• commissions de plateformes

Comparer plusieurs solutions de paiement peut permettre de réduire ces coûts.

Les erreurs fréquentes dans le calcul de rentabilité :

Certaines erreurs sont très courantes chez les entrepreneurs.

• Oublier certaines dépenses

Certaines charges sont souvent oubliées :

• frais bancaires
• dépenses administratives
• entretien du matériel
• temps de travail du dirigeant

Cela peut donner une fausse impression de rentabilité.

• Fixer des prix trop bas

Beaucoup d’entrepreneurs fixent leurs prix uniquement en fonction de la concurrence.

Mais si le prix est trop bas, il devient difficile de couvrir les charges.

Avant de fixer un prix, il faut vérifier qu’il permet :

• de payer les coûts
• de couvrir les charges
• de générer un bénéfice.

Conclusion

Comprendre la rentabilité de son activité est essentiel pour assurer la pérennité de son entreprise.

En identifiant clairement :

• ses charges fixes
• ses coûts variables
• sa marge
• et son seuil de rentabilité

Il devient beaucoup plus simple de piloter son activité et de prendre les bonnes décisions.

Même un simple tableau de suivi peut déjà permettre d’améliorer significativement la gestion financière d’une entreprise.

Analyser régulièrement ses dépenses et ses performances permet également de détecter rapidement les problèmes et d’améliorer sa rentabilité sur le long terme.

Se faire accompagner pour mieux piloter la rentabilité de son entreprise.

C’est dans cette optique que Jotimo accompagne les artisans, entrepreneurs et petites entreprises dans le pilotage de leur activité grâce au contrôle de gestion.

Ce que peut apporter le contrôle de gestion

Le contrôle de gestion permet de transformer les chiffres de l’entreprise en outils d’aide à la décision.

Concrètement, cela peut permettre de :

• analyser les coûts et les marges
• identifier les postes de dépenses les plus importants
• calculer précisément la rentabilité des produits ou des prestations
• déterminer le seuil de rentabilité
• mettre en place des tableaux de bord simples pour suivre les performances.

L’objectif est d’aider les dirigeants à avoir une vision claire de la situation financière de leur activité.

Calculer la rentabilité d’une entreprise est essentiel pour piloter son activité et prendre les bonnes décisions. En comprenant ses coûts, sa marge et son seuil de rentabilité, un entrepreneur peut mieux gérer son entreprise et améliorer sa performance financière.

L’accompagnement proposé par Jotimo

Jotimo propose un accompagnement adapté aux petites structures qui souhaitent mieux comprendre leurs chiffres et améliorer leur rentabilité.

Cela peut inclure :

• la mise en place de tableaux de suivi financiers
• l’analyse des charges et des marges
• le calcul du seuil de rentabilité
• la création d’outils simples pour suivre les performances
• des conseils et accompagnements pour optimiser certaines dépenses

L’objectif n’est pas de compliquer la gestion, mais au contraire de rendre les chiffres compréhensibles et utiles pour piloter l’entreprise au quotidien.

Un pilotage plus clair pour prendre de meilleures décisions

Lorsqu’un entrepreneur dispose d’indicateurs simples et fiables, il devient beaucoup plus facile de :

• fixer ses prix
• anticiper les périodes plus difficiles
• investir au bon moment
• améliorer la rentabilité de son activité.

Le contrôle de gestion permet donc de transformer les données financières en véritables outils de pilotage.

Si vous souhaitez aller plus loin dans l’analyse de la rentabilité de votre activité, Jotimo peut vous accompagner dans la mise en place d’outils simples et adaptés à votre entreprise.

❓ Foire Aux Questions : Tout savoir sur la rentabilité

Comment calculer la rentabilité d’une entreprise ?

Pour calculer la rentabilité, il faut comparer le chiffre d’affaires avec l’ensemble des charges de l’entreprise. Si les revenus couvrent les dépenses et génèrent un bénéfice, l’activité est rentable.

Quelle est la différence entre marge et rentabilité ?

La marge correspond au gain réalisé sur une vente.
La rentabilité correspond à la capacité de l’entreprise à générer un bénéfice après avoir payé toutes ses charges.

Qu’est-ce que le seuil de rentabilité ?

Le seuil de rentabilité correspond au niveau de chiffre d’affaires à partir duquel une entreprise couvre l’ensemble de ses charges.