Secrétariat et gestion administrative freelance Lot-et-Garonne

JOTIMO accompagne artisans, commerçants, agriculteurs, TPE, PME, associations et professions libérales à Villeneuve-sur-Lot et ses alentours dans la gestion de leurs tâches administratives quotidiennes. Des services flexibles, adaptés à votre activité, sans contraintes d'embauche et sans charges sociales — pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Prestations à partir de 32€ TTC de l'heure.

Secrétariat et gestion administrative

Confiez vos tâches administratives, gagnez du temps.

Traitement du courrier, facturation, suivi impayés, accompagnement à la facture électronique 2026.

Nos prestations
  • Traitement du courrier et des emails
  • Rédaction de courriers administratifs (litiges, réclamations...)
  • Classement et transmission des pièces au cabinet comptable
  • Numérisation et archivage des documents
  • Assistanat de direction et secrétariat sur mesure
  • Établissement et suivi des devis et factures clients
  • Accompagnement au passage du numérique
  • Facture électronique clé en main — obligatoire en 2026
  • Remise en banque
  • Relances et suivi des impayés
  • Gestion et suivi des fournisseurs (vérification factures, BL…)
  • Gestion et suivi de la trésorerie
  • Relations avec les organismes administratifs
  • Suivi des contrats d'entretien annuels (extincteurs, contrôles techniques…)
  • Gestion des sinistres (déclaration auprès des assurances, suivi des dossiers)

Gestion sociale et ressources humaines

Sécurisez vos obligations sociales sans contraintes

De l'embauche à la sortie du salarié, JOTIMO gère vos formalités des ressources humaines de A à Z.

Nos prestations
  • Gestion des dossiers d'embauche et rédaction des contrats de travail
  • DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
  • Gestion des formalités de sortie des salariés
  • Tenue du registre du personnel
  • Préparation des éléments de paie (primes, absences, tickets restaurant)
  • Transmission au gestionnaire de paie
  • Gestion et suivi des mutuelles et prévoyances
  • Suivi des visites médicales et congés payés
  • Préparation et suivi des entretiens professionnels obligatoires
  • Gestion des notes de frais
  • Aide au recrutement (rédaction d'annonces, tri des candidatures…)
  • Gestion des accidents du travail (déclaration, suivi CPAM)
  • Aide aux demandes de formation (CPF, OPCO)

Création et reprise d'entreprise

Vous créez ou reprenez une entreprise ?

JOTIMO vous accompagne dès le départ pour structurer votre gestion et repartir sur des bases solides.

Nos prestations
  • Aide aux formalités de création (statuts, Kbis, immatriculation)
  • Mise en place des outils de gestion et de facturation
  • Accompagnement dans le choix du logiciel adapté à votre activité
  • Constitution du dossier de financement (banque, aides locales)
  • Mise en place des procédures administratives dès le démarrage
  • Accompagnement à la transition numérique et à la facture électronique
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Contrôle de gestion et trésorerie

Transformez vos chiffres en décisions stratégiques.

Tableaux de bord, analyse des marges, budget prévisionnel, pilotez votre rentabilité en toute clarté.

Nos prestations
  • Création de tableaux de bord personnalisés
  • Suivi des indicateurs de performance (KPI) adaptés à votre activité
  • Calcul et analyse des marges par chantier ou par produit
  • Analyse de la structure des coûts et recommandations pour réduire les charges
  • Calcul du seuil de rentabilité (CA minimum à réaliser)
  • Établissement et suivi du budget prévisionnel (devis vs réalisé)
  • Prévisions financières (chiffre d'affaires, charges, trésorerie)
  • Études d'impact avant investissement ou recrutement
  • Collaboration avec votre expert-comptable

Gestion commerciale et suivi clients

Développez votre activité sans vous noyer.

JOTIMO structure votre gestion client et fournisseur pour une vision claire de votre performance.

Nos prestations
  • Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs
  • Gestion et suivi des contrats commerciaux (renouvellements, échéances)
  • Tableaux de bord commerciaux (CA par client, évolution du portefeuille)
  • Relances commerciales (clients inactifs, renouvellements)
  • Gestion des réclamations et litiges clients
  • Rédaction de courriers commerciaux

Veille juridique et conformité

Restez en conformité avec vos obligations légales.

JOTIMO surveille les évolutions réglementaires pour que votre entreprise reste en conformité.

Nos prestations
  • Secrétariat juridique annuel (préparation AG, dépôt des comptes au greffe)
  • Assistance à la rédaction et modification de statuts
  • Vérification et mise à jour des documents obligatoires dont le DUERP
  • Affichage obligatoire et suivi de la conformité
  • Suivi des contrats d'assurance (RC Pro, décennale, protection juridique)
  • Mise en conformité RGPD
  • Collaboration avec le service juridique de votre cabinet comptable
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Externalisez votre gestion administrative à Villeneuve-sur-Lot, Bias, Pujols et dans tout le Lot-et-Garonne

Que vous soyez artisan du BTP, exploitant agricole, commerçant ou profession libérale, JOTIMO s'adapte à votre secteur et à votre niveau de besoin. Nous intervenons directement dans vos locaux ou à distance,  le télésecrétariat selon votre organisation.

Pas de charges sociales, pas de contraintes d'embauche — vous ne payez que les prestations réalisées, avec une totale transparence sur les coûts. Un accompagnement réactif, professionnel et de proximité, au service de votre sérénité.

Prêt à déléguer votre administratif ? Contactez JOTIMO dès aujourd'hui pour un devis gratuit et sans engagement.