Simplifiez vos démarches administratives à Villeneuve-sur-Lot
JOTIMO vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives pour vous faire gagner du temps et simplifier votre quotidien. Des services flexibles, adaptés aux artisans, commerçants, TPE, PME, associations et professions libérales.
Prestations à partir de 32€ TTC de l'heure.
Gestion Administrative
- Traitement du courrier et des emails.
- Classement et transmission des pièces au cabinet comptable.
- Numérisation et archivage des documents
- Assistante de direction et secrétariat sur mesure
- Établissement des devis et factures
- Accompagnement au passage du numérique
- Facture électronique clé en main
- Remise en banque
- Relances des impayés
- Gestion et suivi des fournisseurs (vérification factures, BL...)
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Relations avec les organismes et gestion des dossiers
- Suivi contrat annuel entretien (extincteur, contrôle technique...)
Gestion Sociale
- Gestion des dossiers d'embauche et rédaction des contrats de travail selon vos modèles
- DPAE (déclaration d'embauche),
- Gestion des formalités de sortie des salariés
- Tenue du registre du personnel
- Préparation des éléments de paie (primes, absences, tickets resto).
- Transmission au gestionnaire de paie
- Gestion et suivi des mutuelles et prévoyance.
- Gestion et suivi des visites médicale et congés payés
- Préparation et suivi des entretiens professionnels obligatoires
- Gestion et suivi des notes de frais
- Aide au recrutement (annonce, tri des candidatures...)
Contrôle de Gestion
- Création d'un tableaux de bord personnalisés
- Suivi des indicateurs de performance avec points de contrôle adaptés
- Calcul et analyse des marges par chantier ou par produit.
- Analyse de la structure des coûts et recommandations pour réduire les charges
- Calcul et seuil de rentabilité (détermination du CA à réaliser)
- Établissement et suivi du budget prévisionnel (devis vs réalisé)
- Prévisions financières (projection du chiffre d'affaire, des charges...)
- Etudes impact investissement, recrutement...
- Collaboration avec l'expert comptable
Veille Juridique
- Secrétariat juridique annuel : préparation des éléments pour l'Assemblée Générale (rapport de gestion, dépôt des comptes au greffe en lien avec l'expert-comptable).
- Assistance à la rédaction et modification de Statuts
- Vérification et mise à jour des documents obligatoires dont DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels et affichage obligatoire et suivi de la conformité
- Suivi des contrats d’assurance : RC Pro, décennale, protection juridique
- Mise en conformité du RGPD
- Collaboration avec le service juridique du cabinet comptable pour sécuriser les décisions
Prestations à partir de 32€ TTC de l'heure.
