Simplifiez vos démarches administratives
Chez JOTIMO, nous prenons en charge vos tâches administratives pour sécuriser vos opérations et vous libérer des contraintes quotidiennes.
Nos services sont flexibles et modulables, adaptés à toutes les structures – petites ou grandes, quel que soit leur statut ou secteur – avec une tarification sur mesure et compétitive.
Gestion Administrative
- Traitement du courrier et des emails.
- Classement et transmission des pièces au cabinet comptable.
- Numérisation et archivage des documents
- Assistante de direction et secrétariat sur mesure
- Établissement des devis et factures
- Accompagnement au passage du numérique
- Facture électronique clé en main
- Remise en banque
- Relances des impayés
- Gestion et suivi des fournisseurs (vérification factures, BL...)
- Gestion et suivi de la trésorerie
- Relations avec les organismes et gestion des dossiers
- Suivi contrat annuel entretien (extincteur, contrôle technique...)
Gestion Sociale
- Gestion des dossiers d'embauche et rédaction des contrats de travail selon vos modèles
- DPAE (déclaration d'embauche),
- Gestion des formalités de sortie des salariés
- Tenue du registre du personnel
- Préparation des éléments de paie (primes, absences, tickets resto).
- Transmission au gestionnaire de paie
- Gestion et suivi des mutuelles et prévoyance.
- Gestion et suivi des visites médicale et congés payés
- Préparation et suivi des entretiens professionnels obligatoires
- Gestion et suivi des notes de frais
- Aide au recrutement (annonce, tri des candidatures...)
Contrôle de Gestion
- Création d'un tableaux de bord personnalisés
- Suivi des indicateurs de performance avec points de contrôle adaptés
- Calcul et analyse des marges par chantier ou par produit.
- Analyse de la structure des coûts et recommandations pour réduire les charges
- Calcul et seuil de rentabilité (détermination du CA à réaliser)
- Établissement et suivi du budget prévisionnel (devis vs réalisé)
- Prévisions financières (projection du chiffre d'affaire, des charges...)
- Etudes impact investissement, recrutement...
- Collaboration avec l'expert comptable
Veille Juridique
- Secrétariat juridique annuel : préparation des éléments pour l'Assemblée Générale (rapport de gestion, dépôt des comptes au greffe en lien avec l'expert-comptable).
- Assistance à la rédaction et modification de Statuts
- Vérification et mise à jour des documents obligatoires dont DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels et affichage obligatoire et suivi de la conformité
- Suivi des contrats d’assurance : RC Pro, décennale, protection juridique
- Mise en conformité du RGPD
- Collaboration avec le service juridique du cabinet comptable pour sécuriser les décisions